طالب العمل

يوفر إشعار الخصوصية هذا– للتوظيف في مجموعة شل معلومات عن البيانات الشخصية التي تعالجها الشركة أو الشركات التابعة لمجموعة شل فيما يتعلق بالأفراد الذين يتقدمون بطلب للعمل لدى شل، أو يحضرون فعالية توظيف أو يجرون تقييمًا لدى الشركة أو الشركات التابعة لمجموعة شركات شل (’شل‘). ويشتمل هذا على الموظفين المحتملين، والمتدربين، والمتعاقدين.

ويوضح هذا الإشعار ماهية البيانات الشخصية التي تُعالج، ولأي أغراض تُعالج، وما طول فترة احتفاظنا بالبيانات الشخصية، وكيفية الوصول إلى بياناتك الشخصية وتحديثها وإلى أين تذهب للحصول على المزيد من المعلومات.

وبالإضافة إلى إشعار الخصوصية هذا، تختلف إشعارات الخصوصية المحلية بين الدول التي نعمل فيها لعكس الممارسات المحلية والمتطلبات القانونية، وتخضع في جميع الأوقات للقوانين المعمول بها. وبالنسبة للأفراد الذين ينجحون في طلبهم للعمل، أو تدريبهم، أو مشاركتهم كمتعاقد، سوف يُطبق إشعار الخصوصية للبيانات الشخصية- الخاصة بموظفي مجموعة شل، والمتعاقدين، ومن يعولونهم.

شل إنترناشيونال بي في، وهي شركة مسجلة في هولندا برقم تسجيل 27155369، ومكتبها المسجل في كاريل فان بيلاندتلان 30، 2596 إتش آر، لاهاي، هولندا، مسؤولة عن معالجة بياناتك الشخصية بالنيابة عن نفسها أو شركة التوظيف أو الإشراك وثيقة الصلة داخل مجموعة شل.

ملاحظة - إذا كنت تحت سن 14 عامًا وترغب في التقدم بطلب لتلقي تعليم مدعوم من شل أو المشاركة في فعالية أو برنامج للابتكار

وإذا كنت تحت سن 14 عامًا (أو أكبر إذا كان هذا الأمر منصوصًا عليه في أي إشعار خصوصية محلي)، يرجى الامتناع عن إرسال بياناتك الشخصية (مثل اسمك، وعنوانك، وعنوان بريدك الإلكتروني). وإذا ما كنت ترغب في الاتصال بشركة شل بطريقة تتطلب منك تقديم بياناتك الشخصية (مثلًا للتعليم وفعاليات الابتكار)، يرجى تكليف والدك أو ولي أمرك بالقيام بذلك نيابةً عنك. 

نحن نعالج المعلومات الشخصية المتعلقة بالأفراد الذين يتقدمون بطلب للعمل لدى شل، أو يحضرون فعالية توظيف و/أو يجرون تقييمًا (’مقدمو الطلبات‘) فقط لأغراض مشروعة في الفئات التالية:

إدارة الموارد البشرية وشؤون الموظفين

• الطلبات الخاصة بالتوظيف، ونتائج المقابلات والتقييمات:
• بيانات الاتصال الشخصية؛
• التقارير والتحليلات الإدارية بما في ذلك التحليلات والمسوحات الإحصائية بخصوص جودة عملية التوظيف؛
• التدقيقات والفحوصات الداخلية؛

الفرز المسبق للمتقدمين بالطلبات

نحن ننفذ فحصًا لجميع المتقدمين بالطلبات الذين يعتزمون تقديم عرض عمل، أو مشاركة، وتدريب عملي (حسب مقتضى الحال) وقبل تأكيد أي عرض لأغراض:

• التحقق من المعلومات التي يقدمها مقدم الطلب خلال عملية الفرز/ المقابلة. وسوف يشتمل هذا الأمر على التحقق من المعلومات مع أصحاب العمل الحاليين/السابقين والمؤسسات التعليمية. ولن تُتخذ أي خطوات في هذا الصدد إلى أن يؤكد مقدم الطلب على إمكانية حدوث عملية التحقق من المعلومات.
• فرز مقدمي الطلبات في مقابل قوائم العقوبات المتاحة علنيًا أو الصادرة عن الحكومة والمصادر الإعلامية. وذلك لكي نتقيد بالالتزامات القانونية والتنظيمية، لحماية أصول شل وموظفيها/المتعاقدين معها، ولضمان إمكانية تقيد شل على وجه الخصوص بالضوابط التجارية، وقوانين مكافحة غسيل الأموال و/أو الرشوة والفساد، والمتلطبات التنظيمية الأخرى.

ويجوز معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بسلوك مريب وإجرامي فعلي، أو سجلات جنائية أو إجراءات متعلقة بسلوك إجرامي أو غير مشروع، في إطار عملية الفرز في مرحلة ما قبل التوظيف/ما قبل المشاركة، ولكن فقط لأغراض ضمان التقيد بالالتزامات القانونية والتنظيمية، و/أو إلى الحد الذي يسمح به القانون المحلي أو يشترطه.

الاتخاذ الآلي للقرار

يجب على جميع المتقدمين بطلبات الإجابة على الأسئلة التي تكون ضرورية للتأكد من قدرة الأفراد على إبرام التعاقد مع شركة شل بشكل مشروع إذا ما نجحوا في طلبهم. وبالإضافة إلى ذلك، وبالنسبة لتوظيف الخريجين، نحن نستخدم أداة تقييم إلكترونية تسجل الأفراد بناءً على ملاءمتهم للعمل، اعتمادًا على الاتخاذ الآلي للقرار بهدف ضمان الموضوعية. وفي هذه الحالات، سوف يتم إخطارك بذلك، وسوف تمتلك الفرصة لمراجعة هذه القرارات الآلية بواسطة أو بالنيابة عن أحد أفراد فريق التوظيف في شل. وباستثناء إرسال إخطار لك على وجه الخصوص خلال عملية التوظيف، لن تحدث أي عملية اتخاذ قرار آخر لتحديد الملاءمة أو الأهلية للتوظيف أو المشاركة كمتعاقد.

الفئات الخاصة للبيانات (’البيانات الشخصية الحساسة‘)

لأغراض التوظيف، يجوز معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بالبيانات الصحية فقط على النحو المطلوب والمسموح به بشكل صارم وحسبما يسمح به القانون المحلي أو يشترطه لأغراض إجراء تعديلات على عملية التوظيف، من أجل تقييم الأهلية للمناصب واللياقة للعمل وتوفير المرافق في مكان العمل من أجل استيعاب المشاكل الصحية.

وبالإضافة إلى ذلك، ومن أجل ضمان توافر فرص توظيف عادلة على النحو الذي يسمح به القانون المحلي أو يشترطه، فقد نجمع أيضًا بيانات متعلقة بمقدمي الطلبات، بما في ذلك بيانات عن جنسيتهم، وأصلهم العنصري و/أو العرقي.

البيانات الشخصية لمقدمي الطلبات تُعالج فقط:

• من أجل اتخاذ الخطوات اللازمة بناء على طلب مقدم الطلب قبل إبرام العقد؛
• عندما يكون من الضروري التقيد بالتزام قانوني تخضع له الشركة/ الشركات وثيقة الصلة التابعة لمجموعة شل لضمان التقيد بقوانين ولوائح العمل والضمان الاجتماعي المحلية؛
• عندما يكون من الضروري القيام بذلك لضمان المصالح المشروعة لمجموعة شل (مثل ضمان التقيد بالالتزامات القانونية بخلاف تلك المرتبطة بالعمل والضمان الاجتماعي، وحماية أصول شل، وسمعة موظفي شل والمتعاقدين معها) باستثناء عندما يتم تجاوز هذه المصالح عن طريق المصالح أو الحقوق والحريات الأساسية لمقدم الطلب؛ أو
• (فقط إذا تطلب الأمر ذلك من الناحية القانونية) بموافقة صريحة من مقدم الطلب.

وفي تلك الحالات التي تعتمد عملية معالجة البيانات فيها على الموافقة، وتخضع للقانون المحلي المعمول به الذي ينص على خلاف ذلك، يحق لك سحب موافقتك في أي وقت. ولن يؤثر ذلك على سريان المعالجة قبل سحب الموافقة.

تُعالج بياناتك الشخصية للأغراض المشار إليها أعلاه حصريًا (أو لغرض ثانوي عندما تكون البيانات مرتبطة ارتباطًا وثيقًا به، مثل فرز البيانات)، وسوف يتم مشاركتها فقط على أساس الحاجة إلى المعرفة الصارم مع:

• شركات أخرى داخل مجموعة شركات شل، بما في ذلك إلى الشركات التي قد تكون واقعة خارج موقعك و/أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية ("EEA")؛ و
• وكلاء الغير المخولين، ومقدمي الخدمة و/أو المتعاقدين من الباطن المتعاونين مع شل، ولا سيما الأطراف الثالثة المخولة التي تنفذ الفحوصات المرجعية والأساسية بالنيابة عن شل؛
• إحدى الهيئات العامة المختصة، أو الوكالات التنظيمية أو المالية، عندما يكون من الضروري التقيد بالالتزام القانوني أو التنظيمي الذي تخضع له الشركة/ الشركات وثيقة الصلة التابعة لمجموعة شل أو حسبما يسمح به القانون المحلي المعمول به.

 

عندما تُنقل البيانات الشخصية إلى الشركات داخل مجموعة شل و/أو للأطراف الثالثة المخولة الواقعة خارج بلدنا (بما في ذلك خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية)، فإننا نتخذ التدابير التنظيمية، والتعاقدية، والقانونية للتأكد من معالجة بياناتك الشخصية حصريًا للأغراض المذكورة أعلاه، وأن مستويات الحماية الكافية قد طُبقت من أجل حماية بياناتك الشخصية. وتشتمل تلك التدابير على تدابير القواعد المؤسسية الملزمة لعمليات نقل البيانات بين شركات مجموعة شل، وآليات نقل البيانات المعتمدة من المفوضية الأوروبية لعمليات نقل البيانات إلى أطراف ثالثة في دول لم يُنظر إليها على أنها تقدم مستوى كافٍ من حماية البيانات، بالإضافة إلى أي متطلبات قانونية محلية إضافية. ويمكنك المطالبة بنسخة من هذه المستندات عبر الاتصال بنا على البريد الإلكتروني privacy-office-SI@shell.com.

نظرًا لطبيعة مجموعة شل، قد تُنقل بياناتك الشخصية إلى بلدان خارج موقعك، وقد تشتمل على بلدان خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية. وعندما يحدث ذلك، فإننا نتخذ الخطوات اللازمة للتأكد من الاستمرار في حماية حقوق الخصوصية المتعلقة بك، بما يتماشى مع القواعد الداخلية لمجموعة شل والقانون المعمول به. وسوف نسعى للحصول على موافقتك على هذا النقل فقط إذا كان القانون المحلي يشترط ذلك.

لقد طبقنا تقنية وسياسات بهدف حماية خصوصيتك من الوصول غير المسموح به والاستخدام غير المناسب، وسنقوم بتحديث هذه الإجراءات مع توفر تقنيات جديدة حسب الملائم.

نحن نحتفظ بالبيانات الشخصية لمقدمي الطلبات الذين لم يحالفهم التوفيق لفترة لا تزيد عن عامين بعد الانتهاء من عملية التوظيف أو التقييم، باستثناء الحال في الاتحاد الروسي (3 سنوات) لضمان التقيد بالمتطلبات القانونية المحلية.

وفي جميع الحالات، يجوز الاحتفاظ بالمعلومات أ) لفترة زمنية أطول عندما يكون هناك سبب قانوني أو تنظيمي للقيام بذلك (وفي هذه الحالة، فسوف تُحذف المعلومات بمجرد أن تصبح غير مطلوبة بعد ذلك للأغراض القانونية أو التنظيمية)، أو ب) لفترة أقصر عندما يعترض الفرد على معالجة بياناته الشخصية، ولا يكون هناك أي غرض مشروع للاحتفاظ بها بعد ذلك.

وإذا حالفك التوفيق في طلبك، فسوف يجري الاحتفاظ بالبيانات الشخصية التي جُمعت من خلال عملية التوظيف بما يتماشي مع إشعار الخصوصية- البيانات الشخصية للموظفين، العائلين، والمقاولين، التي ستحصل على إمكانية الوصول إليها أو إلى نسخة منها عند بدء عملك، أو مشاركتك، أو تدريبك العملي. 

البيانات الشخصية التي يطلبها ويقدمها مقدمو الطلبات تكون مطلوبة لتلبية المتطلبات القانونية و/أو تلك المتطلبات التي تكون مطلوبة لإبرام عقد معك (في حالة المقاول/ صاحب العمل الخاص/ مقدم الخدمة الخاص بك). وسوف يؤثر الامتناع عن تزويدنا بالمعلومات المطلوبة التي تكون مقصورة على المعلومات المطلوبة لتلك الأغراض تأثيرًا سلبيًا على فرص اختيارك لأي وظيفة محتملة، أو مشاركة، أو تدريب عملي.

نحن نسعى لأن تظل معلوماتنا عنك دقيقة قدر الإمكان. ويمكن لمقدمي الطلبات الوصول إلى بياناتهم الشخصية، وأن يطالبوا بتصحيح البيانات الشخصية أو حذفها (ولكن فقط عندما لا تكون مطلوبة بعد لغرض تجاري مشروع) أو أن يطالبوا بتقييد معالجة بياناتهم الشخصية. يرجى الاتصال بالموقع الإلكتروني http://www.shell.com/careers/contact-us.html

إذا كان لديك أي مشاكل، أو استفسارات أو شكاوى بخصوص معالجة بياناتك الشخصية، يرجى الاتصال بنا على Privacy-Office-SI@shell.com أو على كبير مسؤولي الخصوصية بمجموعة شل في شركة شل إنترناشيونال بي في، لاهاي، هولندا، سجل تجاري رقم 27155369، للمراسلة: ص.ب: 162، إيه إن، لاهاي.

وإذا كنت غير راضٍ عن تداول شل لبياناتك الشخصية، يحق لك التقدم بشكوى إلى الهيئة المعنية بحماية بياناتك الشخصية أو الهيئة الهولندية لحماية البيانات، وعنوانها: برينس كلوسلان 60، 2595 إيه جي، لاهاي، هولندا. يرجى زيارة https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en للمزيد من المعلومات.

يرجى الرجوع إلى إشعارات الخصوصية للحصول على تفاصيل عن مسؤول حماية البيانات المحلية (إذا كان هناك واحدًا) وللحصول أيضًا على تفاصيل عن هيئة خصوصية البيانات المحلية الخاصة بك. وبدلًا من ذلك، سوف نزودك ببيانات الاتصال، عند الاقتضاء، فورًا بناءً على طلب منك عبر الاتصال بالبريد الإلكتروني Privacy-Office-SI@shell.com.

قد تستخدم شل ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المشابهة التي تهدف إلى جمع المعلومات وتخزينها عند زيارتك للموقع الإلكتروني لمجموعة شل. وتهدف هذه الخطوة إلى تمكين شل من التعرف على متصفحك لشبكة الإنترنت وجمع البيانات عند استخدامك لموقعنا الإلكتروني، وما هي الصفحات التي تزورها، ومدة زياراتك، والتعرف على هذه البيانات عند عودتك لكي نتمكن من تحسين تجربتك عند زيارتك لموقعنا (لمواقعنا) الإلكترونية. ويمكن التحكم في تفضيلات ملفات تعريف الارتباط الخاصة بك وضبطها عبر ضبط إعدادات متصفحك – للمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى سياسة شل لملفات تعريف الارتباط على http://www.shell.com/cookie-policy.html

يجوز تغيير إشعار الخصوصية هذا بمرور الوقت. جرى آخر تحديث لإشعار الخصوصية هذا بتاريخ 1 يناير 2018.